Attività per organizzazione biciclettata
Submitted by webmaster on Sab, 2007-01-13 16:28
Una lista di controllo per rendere più semplice la realizzazione delle future biciclettate.
- Definire
- la data ed il titolo (il tema dell'evento)
- il percorso, e le eventuali tappe
- eventuali banchetti
- banchetto raccolta iscrizioni alla partenza e
- banchetto merenda a metà o a fine manifestazione
- se è necessario il pagamento di una quota di iscrizione o no
- la data ed il titolo (il tema dell'evento)
- Realizzare testo e disegno grafico di volantini e manifesti
- Richiedere in comune:
- il patrocinio del comune (almeno un mese prima)
- Se il comune patrocina, ritoccare manifesti e volantini per inserire il patrocinio
- Richiedere protezione di vigili per il percorso coperto dall'evento (lettera + volanino allegato) almeno un mese prima (è necessario percorso)
- Richiedere il permesso al comune per i banchetti
- Richiedere il timbro del comune per i manifesti da affiggere, ad es., nei locali pubblici (in particolare se vi è una quota di iscrizione)
- Offrire la copartecipazione ad altre associazioni (...)
- Se partecipano altre associazioni, ritoccare manifesti e volantini
- Se partecipano altre associazioni, ritoccare manifesti e volantini
- Stampa volantini e locandine (definire la quantità in base alle possibilità di distribuzione per Bimbimbici, ad es. 1200 volantini A4 piegati 3 volte e 60 locandine A3)
- Scrivere alla Mailing List (da 6 a 4 giorni prima dell'evento)
- Distribuzione volantini e locandine (da 7 a 1 giorni prima dell'evento):
- Affissione e distribuzione volantini nelle scuole (richiesta al direttore didattico, dividersi le scuole)
- Affissione in:
- bacheche di centri civici di quartiere,
- biblioteca e piscina,
- esercenti (supermercati, bar, tabaccherie e giornalai)
- bacheche di centri civici di quartiere,
- Volantinaggio
- Scrivere ai giornali (Segrate in Folio, Segrate Oggi e Gazzetta della Martesana)
- Provare percorso
- Comprare cibo e bevande
- Preparare pettorine ...
- to be continued
- Definire accompagnatori
- chi stà in testa alla biciclettata,
- chi sorveglia gli incroci e
- chi in coda
- chi stà in testa alla biciclettata,
- Organizzare i banchetti
- cibo
- bevande (acqua, thè freddo, vino)
- bicchieri di carta
- tovagliolini
- coltello, asse, tira tappi,
- materiale promozionale
- moduli
- per iscrizione alla biciclettata e
- per l'iscrizione a SegrateCiclabile
- per iscrizione alla biciclettata e
- cibo
- Sperare nel bel tempo e pedalare!
- Giubbotti alta visibilità
- Caschi
- Almeno uno deve avere pompa e attrezzi e cassetta pronto soccorso
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