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Attività per organizzazione bicilettata

Una lista di controllo per rendere più semplice la realizzazione delle future biciclettate.
  1. Definire
    • la data ed il titolo (il tema dell'evento)
    • il percorso, e le eventuali tappe
    • eventuali banchetti
      • banchetto raccolta iscrizioni alla partenza e
      • banchetto merenda a metà o a fine manifestazione
    • se è necessario il pagamento di una quota di iscrizione o no
  2. Realizzare testo e disegno grafico di volantini e manifesti
  3. Richiedere in comune:
    • il patrocinio del comune (almeno un mese prima)
      • Se il comune patrocina, ritoccare manifesti e volantini per inserire il patrocinio
    • Richiedere protezione di vigili per il percorso coperto dall'evento (lettera + volanino allegato) almeno un mese prima (è necessario percorso)
    • Richiedere il permesso al comune per i banchetti
    • Richiedere il timbro del comune per i manifesti da affiggere, ad es., nei locali pubblici (in particolare se vi è una quota di iscrizione)
  4. Offrire la copartecipazione ad altre associazioni (...)
    • Se partecipano altre associazioni, ritoccare manifesti e volantini
  5. Stampa volantini e locandine (definire la quantità in base alle possibilità di distribuzione per Bimbimbici, ad es. 1200 volantini A4 piegati 3 volte e  60 locandine A3)
  6. Scrivere alla Mailing List (da 6 a 4 giorni prima dell'evento)
  7. Distribuzione volantini e locandine (da 7 a 1 giorni prima dell'evento):
    • Affissione e distribuzione volantini nelle scuole (richiesta al direttore didattico, dividersi le scuole)
    • Affissione in:
      • bacheche di centri civici di quartiere,
      • biblioteca e piscina,
      • esercenti (supermercati, bar, tabaccherie e giornalai)
    • Volantinaggio
  8. Scrivere ai giornali (Segrate in Folio, Segrate Oggi e Gazzetta della Martesana)
  9. Provare percorso
  10. Comprare cibo e bevande
  11. Preparare pettorine ...
  12. to be continued
  13. Definire accompagnatori
    • chi stà in testa alla biciclettata,
    • chi sorveglia gli incroci e
    • chi in coda
  14. Organizzare i banchetti
    • cibo
    • bevande (acqua, thè freddo, vino)
    • bicchieri di carta
    • tovagliolini
    • coltello, asse, tira tappi,
    • materiale promozionale
    • moduli
      • per iscrizione alla biciclettata e
      • per l'iscrizione a SegrateCiclabile
  15. Sperare nel bel tempo e pedalare!
    • Giubbotti alta visibilità
    • Caschi
    • Almeno uno deve avere pompa e attrezzi e cassetta pronto soccorso